Zur Projektbetreuung mussten weitere Arbeitsplätze geschaffen und eingerichtet werden. Dies erforderte eine Umorganisation im Vereinszentrum:

Im kleinen Besprechungszimmer (1) befindet sich nun das Projektbüro mit zwei bis vier Arbeitsplätzen. Dieser Raum kann daher für Vorbesprechungen (vorübergehend) nicht mehr genutzt werden. Dafür hat sich die Jugendgruppe bereit erklärt, bei Engpässen den Jugendraum für Tourenvorbesprechungen zur Verfügung zu stellen. Ansonsten kann auch die Bibliothek für Vorbesprechungen genutzt werden; an Mittwoch- und Donnerstagabenden allerdings erst ab 19 Uhr! Um den Anforderungen an Raumgröße für große Versammlungen, Vorbesprechungen, Schulungen und Vorträge dennoch gerecht zu werden, wurden alle Büromöbel im Projektbüro mit Rollen versehen, so dass diese schnell und unkompliziert beiseite gerollt werden können.

Das Archiv wird wieder zum Archiv und gleichzeitig das Lager für Jugendfreizeit- und Festutensillien. Somit wird Platz im Materialraum für die Geschäftsstelle geschaffen, welcher ebenfalls, unabhängig vom Projekt, dringend erforderlich ist.